Hausverwaltung vor Ort
Valeska Achilles-Rashiti & Jennifer Müller OHG
Valeska Achilles-Rashiti & Jennifer Müller OHG
Unsere Leistungen
WEG-Verwaltung
Unsere Leistungen umfassen:
- Einrichten und Anlage objektbezogener Daten und Konten
- Anlegen und Einrichten von Konten der Gemeinschaft (Giro- und Rücklagenkonten etc.). Die Konten werden auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft geführt.
- Erledigung der Buchführung
- Aufstellung des Wirtschaftsplans
- Erstellung der Jahresabrechnung inkl. der Einzelabrechnungen und Haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a
- Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Führung der Beschluss-Sammlung
- Durchführung der Beschlüsse
- Einholung von Angeboten
- Vergabe von Aufträgen
- Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
- monatliche Sollstellung und Einzug der Hausgelder
- Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlungen und ggf. Durchführung des Mahnwesens bei rückständigen Hausgeldern
- Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs und Mitteilung der Gesamt-Heizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen, sowie Einbuchen je Sonder-/Teileigentum in die Einzel-Jahresabrechnung
- Prüfung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Erhebung und Einzug von Sonderumlagen
- Überprüfung und optimierung bestehender Wartungsverträge
- Vorbereitung und Organisation von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
- Überprüfung und Optimierung von Versicherungsverträgen
- Abwicklung von Schadensfällen
- Umsetzung der Hausordnung
- regelmäßige Objektbegehungen um den Zustand des Gemeinschaftseigentums festzustellen und zu protokollieren (zur Werterhaltung und Vermeidung von Schäden/Überprüfung von Dienstleistern wie z.B. Hausmeister, Putzfirmen)
- Vergabe von Legionellenprüfungen und Beauftragung von Energieausweisen
- Beauftragung und Abwicklung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Kaufmännische Überwachung, Leitung und Vergabe von Sanierungsarbeiten
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
- Schlüsselbestellungen (Schlüsselverwaltung)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Miet- und Sondereigentumsverwaltung
Unsere Leistungen umfassen:
- Exposé-Erstellung für online-Ausschreibung, Durchführen von Wohnungsbesichtigungen und Auswahl geeigneter Mieter inkl. Bonitätsprüfung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Wohnungsabnahme und -Übergabe inkl. detaillierten Protokollen
- Entgegennahme oder Einzug der Mieten, Nebenkosten und sonstigen Nutzungsentgelte zu den Fälligkeitsterminen
- Eingangskontrolle der Mietzahlungen
- Schriftverkehr mit den Mietern
- Schlüsselverwaltung (auch Nachbestellungen)
- Angebotseinholung, Veranlassung und Überwachung bei notwendigen Sanierungs- und Modernisierungsarbeiten innerhalb der Wohnung
- Mietpreisanpassung gemäß gesetzlicher Vorschriften
- Verwaltung der Mietkautionen und Anlage auf Treuhandkonten
- Buchführung
- Führen von Mieterakten
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für die Mieter entsprechend den jeweiligen gesetzlichenVorschriften
- Erstellung einer Kostenübersicht am Jahresende über alle Kontenbewegungen für den Eigentümer
- Jährliche Erstellung einer Hausabrechnung mit einer Übersicht aller Mieteinnahmen und Nachweis aller
Ausgaben, sowohl der auf Mieter umlagefähigen wie der nicht umlagefähigen Kosten - Einleitung von gerichtlichen Schritten (Mahnbescheid bis Zahlungs- und Räumungsklage)
- Einflussnahme auf die Mietpartei bei Verstößen gegen die Hausordnung
- Kontrolle, Anweisung und Zahlung aller für die Bewirtschaftung notwendigen Rechnungen
- Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug des Mieters
- Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen des Mieters
Abrechnungsservice
Unterstützung bei Erstellung der Nebenkostenabrechnung
Sollten Sie fachliche Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung benötigen, so sind wir Ihr Partner.
Unsere Leistungen umfassen:
Preise hierfür können Sie auf Anfrage erfahren.
Unterstützung bei Erstellung der Nebenkostenabrechnung
Sollten Sie fachliche Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung benötigen, so sind wir Ihr Partner.
Unsere Leistungen umfassen:
- Erstellen der einzelnen Nebenkostenabrechnungen
- Zusammenstellen der steuerlich relevanten Kosten für Ihren Steuerberater
- Unterstützung bei der Abwicklung
Preise hierfür können Sie auf Anfrage erfahren.
